会計事務処理からスタート
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月末なので、会計事務処理からスタートしました。 午後からは、BCP研修や備付書類作成ヒアリングのなどを実施。Zoomで１時間半ちかく連続でお話ししていると、結構疲れますね。
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仕分けの記帳
まずは、仕分けの記載からです。天気予報どおり昨日は、朝から雨でしたので、一昨日の日曜日、銀行へ行っておいて良かったです。通帳記帳の内容から仕分けの記載を実施しました。あれ、利息などが付く時期なんですね。思ったより資金が減っていなくてホッとしました。その後は、領収証や請求書の作成、送付作業ですね。
BCP(自然災害）研修サポート
午後からは、BCP（自然災害）研修のサポートを実施しました。この研修では、いつもハザードマップの確認や想定される地震の確認や被害想定の確認を実施しています。そんな中今回は、利用者の家族等への引渡方法について新たな課題が浮き彫りとなりました。具体的に何かといいますと、一人暮らしの利用者やグループホームで暮らしている利用者を、どのように家族等へ引き渡すかについてです。これについては、今後事業所と利用者間での調整を経て、BCPの見直しを図っていくことになりそうですね。同じような悩みがある事業所もあるのではないでしょうか。
備付書類作成ヒアリング
先程のBCP（自然災害）研修に引き続き、別の法人様と備付書類作成のヒアリングを実施しました。実施したのは、非常災害計画とBCP（自然災害）です。先ほどの法人で問題となった、利用者の引渡については、こちらの法人でも同様の問題があるようでしたね。利用者一人一人について、災害時にどのような対応を希望するのかについて、確認しておく必要があるなぁと実感しました。今回でこちらの法人様との備付書類作成業務は、一旦終了となります。今後は、訓練、研修等を実施しながらの見直しとなりますね。
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