体制届の準備と、感染症机上訓練及びBCP（自然災害）研修サポート
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一昨日給付費の加算取得を実施した顧問先放課後等ディサービスのために、体制届の準備や、別の顧問先とZoomによる感染症関係の机上訓練、そして夕方からは前日に引き続きBCP（自然災害）研修サポートを実施しました。
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念のため、指定権者である行政へ確認
届出や申請の様式、方法は、提出する行政によって異なります。後からお客様へ追加書類をお願いすることのないよう、私の場合は、わかっていることでも念のため行政へ確認するようにしております。
今回の指定権者は、柏市役所です。今回は、大きく３つの届出を提出しますので、その必要書類などについて確認させていただきました。 今回改めてわかったのですが、柏市役所は給付費の加算関係の届出で提出する体制届を提出する場合、変更届は不要とのことでした。実はこれ、千葉県庁なら必ず、変更届と体制届両方の提出が求められます。同じ千葉県内で対応が異なるので間違えないようにしないといけませんね。様式も含めて統一して欲しいなぁ。 お客様のによっては、千葉県庁と船橋市や、柏市の両方へ提出する場合があり、同じ届出内容でも、それぞれ様式が異なったり、提出する書類が異なったりしますのでね。
柏市役所で確認したことを元に、お客様へ必要書類の連絡
そんな訳で、柏市役所へ必要書類などを確認した後、お客様へ必要書類についてご連絡させていただきました。幸い柏市役所は、原本を提出しなければならない場合以外は、電子メールでの提出となります。よって資格証明書などはPDFファイルで送付していただければ、手続きが完了するのでありがたいですね。ちなみに船橋市役所も電子メールでの手続きとなります。実は、千葉県庁は、郵送なんですよね。
続いて感染症机上訓練のサポート
体制届の準備の後は、別の顧問先法人様と、BCP（感染症）の机上訓練サポートを実施しました。このような訓練を実施する際は、事前にパワーポイントで資料を作成し、それを使って訓練サポートを実施します。最近回を重ねるごとにどこの法人様もそうなんですが、職員の方から積極的に質問をしてくれることが多くなります。やはり継続は力なりでしょうか。実際に何か発生した際に、しっかりと対応していただけると私も嬉しく思いますね。
夕方からは前日に引続きBCP（自然災害）研修サポート
午後からは、あれこれ雑用を済まし、夕方からは前日に引続き習志野市内の事業所にて、BCP（自然災害）研修のサポートを実施しました。ちゃんとNTTの災害伝言ダイヤルのマニュアルも忘れずにお持ちしましたよ。 次回、BCPの訓練では、災害伝言ダイヤルを使用した情報伝達訓練ができればいいですね。
そう言えば、昨日午後７時過ぎにここの法人の柏地区の管理者の方から、個別支援計画の取り扱いについて質問がありました。相談支援事業者との共有の件ですね。それはまぁそれでいいのですが、せっかくですので給付費の加算取得状況についてヒアリングさせていただきました。色々伺っていると新たな加算が取得できる可能性が出てきましたね。内容としては、以前千葉県庁へ確認しOKをいただいていることなのですが、念のため柏市役所の見解も確認しないと届出を出しても受理されませんからね。今日もまた行政へ確認です。でもこの新たな加算が認められると、売上が結構アップするかも、、、、、。
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