地域連携推進会議、議事進行など最終確認を実施しました。
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昨日は、本日実施予定の障害者グループホーム、地域連携推進会議の最終打ち合わせを、顧問先事業者様とZoomで実施しました。
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まずは集合時間、資機材の準備について確認
まず初めに、会場への集合時間の確認から始めました。 会議開催の30分前には皆さん集合します。そして資機材の準備状況について確認です。ネームプレートや席次表の準備などを確認しました。おっ、席次表は私の担当でしたね。ちゃんとA3版も準備しましたよ。その他、PC関係のケーブルや、ちょっとした現場調整に必要となるテープや鋏などの準備も確認しました。
議事進行の確認
本日の地域連携推進会議では、私が司会を担当します。2週間前のリハーサルでも確認しましたが、もう一度確認です。まぁ、直前に変更となる箇所もありますしね。そして現状報告のプレゼンの説明要領についても再度確認しました。 どんな感じの現状報告になりますでしょうか。管理者の方からは、できるだけ明るい雰囲気で楽しい会議になるようにしたいとのお話もありましたので、司会の私も難しい言葉ではなく、できるだけ柔らかい言葉、わかりやすい言葉を使用するよう心がけなければいけませんね。
見学会への移動要領や見学会の内容確認
グループホームの見学会も1箇所だけ併せて実施します。その際の車の配乗方法について確認しました。 ちょっと細かいかもしれませんが、時間がタイトですのでスムーズな移動を実現したいですからね。見学会は、特に現状報告で話題となった箇所を中心に見てもらうのが良いのかな。
そして上手く行きますように
令和6年度の報酬改定によって新たに追加されたこの地域連携推進会議。恐らくまだどこの事業所も手探り状態ではないでしょうか。今回実施する事業者様とは、今年度に入って早々から準備を進めてきました。予想どおり開催までに半年程度の時間を要しましたね。まだ近隣のグループホームで、この地域連携推進会議を実施したと言うお話を聞いた事がありません。今回のこの経験を他のグループホームへも活かして行き、障がい者グループホームの健全運営に貢献したいと考えております。
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